Die im Januar 2015 gebildete Einheitsgemeinde Wurster Nordseeküste zählt mit rund 180 km² und 17.000 Einwohnern zu einer der drei größten Kommunen im Landkreis Cuxhaven. Mit dem Projekt Zukunft Ahoi! beschäftigt sich die Gemeinde aktiv mit Ihrer Zukunft stellt in partizipativen Formaten die Frage, wie die Zukunft der Nordseeregion aussehen soll. In Rahmen von Zukunftskonferenzen, Workshops und Mikroprojekten werden so verschiedenen Themen und Handlungsbereiche bearbeitet, um Neues auf die Beine zu stellen.
vaerk stellte als technischer Dienstleister bei der Umsetzung der bislang größten Zukunftskonferenz des Projektes, mit über 50 Teilnehmenden, den reibungslosen Ablauf sicher. Dabei unterstützen wir die Designagentur elemente, welche maßgeblich für die inhaltliche Ausgestaltung wie die Moderation der Konferenz verantwortlich war. Als Full Service Provider für digitalen Events übernahmen wir den gesamten Prozess, vom Anmelde- und Teilnehmendenmanagement bis hin zu den Info-Mails wie letztlich der technischen Unterstützung und Produktion des Events.
Aufgrund der diversen Teilnehmerschaft mit unterschiedlichstem digitalen Kenntnisstand sowie dem offenen Bürger-Beteiligungsformat, sollte den Teilnehmenden ein möglichst leichter Einstieg in das digitale Event ohne technische Hürden ermöglicht werden. Hierzu kam für die Umsetzung der Konferenz zoom zum Einsatz, welches uns als technischen Dienstleister erlaubte, die Teilnehmenden sehr gezielt durch das Event zu leiten, ohne dass sie groß selbst aktiv werden müssen. So übernahmen wir während der ganzen Veranstaltung die technische Betreuung der unterschiedlichen zoom-Räume, steuerten die Teilnehmenden durch die verschiedenen Breakout-Rooms und das Plenum und stellten damit den im Hintergrund den reibungslosen Ablauf der Konferenz sicher. Dank der Unterstützung von vaerk konnten zudem die Coaches und Moderation sowie die Teilnehmenden sich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren und einlassen.
Als Future Lab liegt die Arbeit an der Zukunft wie aber auch die Welt der digitalen Events in unserer DNA. Daher freut es uns umso mehr, beide Welten in einem Projekt vereinen zu können. ZukunftAhoi! ist ein Leuchtturm-Projekt, wie partizipative Bürgerbeteiligung auch digital funktionieren kann. Wir freuen uns sehr, im Projekt mitwirken zu können und sind gespannt, was an der Wurster Nordseeküste in Zukunft entsteht.
