creatables - Auftaktkonferenz, Juni 2020

Games, UX & Co. für nachhaltige Innovation

Wir bringen Gameentwickler*innen, UX-Expert*innen und KMU zusammen, um Nachhaltigkeit zu gestalten

Auftraggeber
MFG Baden-Württemberg

Bereich
Digitales Event
Digitaler Workshop

Branche
Kultur- und Kreativwirtschaft

Projektzeitraum
Juni, 2020

Leistungen
technische Konzeption & Umsetzung
Einführung & Schulung in Tools
Technical Checks & Proben
technische Regie & Produktion
Chat & Umfragen Moderation

Tools im Einsatz
Google Docs
Zoom
Slack
Sli.Do

Projektbeschreibung

Creatables ist ein Cross-Innovation Bewegung und Eventreihe der MFG Baden-Württemberg zur Beförderung von Innovation im Kontext der Nachhaltigkeit. Initiiert durch das Creatables Kollektiv mit Prof. Dr. Steffen P. Walz, Dr. Angela Frank, Philip Rigley & Frieda Preuß sowie Prof. Sebastian Stamm startetet im Juni 2020 die Creatables erstmalig als digitale Konferenz. vaerk begleitete das Team rund um die creatables durch die Konzeptions- und Vorbereitungsphase sowie bei der eigentlichen Produktion und technischen Umsetzung des digitalen Events.

 

Die Wortschöpfung creatables kombiniert aus Creative und Sustainable trägt die Gedanken der Kreativität als Voraussetzung für Innovation und der Notwendigkeit und Relevanz von Nachhaltigkeit als Thema im gesellschaftlichen Kontext in sich. Creatables versteht Nachhaltigkeit als ein "Sinnbild für einen notwendigen Transformationsprozess". Im Rahmen der 17 SDGs und der Agenda 2030 liegen teils große Herausforderungen im Erreichen dieser Ziele. Das Creatables-Team trägt dabei die Mission, das Thema Nachhaltigkeit über moderierte Cross-Innovation zu befördern.

 

Dafür werden in den Eventformaten von Creatables Kreativschaffende und Visionäre aus unterschiedlichsten Branchen wie Gaming, Hightech, Gesundheit oder auch der Automobilwirtschaft vernetzt, um die disziplinübergreifende Zusammenarbeit zu bestärkt.

Wir von vaerk schätzen es sehr, als technischer Dienstleister und Experte für digitale Events bei der Umsetzung der ersten Creatables im Juni 2020 das Format mit zu unterstützen und möchten die Notwendigkeit und Chance nachhaltiger Innovationen und disziplinübergreifender Zusammenarbeit deutlich unterstreichen.

"Wir freuen uns sehr, dass wir unsere erste digitale Creatables Konferenz am 17. Juni mit vaerk umsetzen konnten. Ob Zuschaltung von Künstlern aus ihrem Wohnzimmer bis hin zu Live Letsplays, Talks, Keynotes aus den USA und kreativen Breakoutsessions der Teilnehmer – alles hat dank der guten Planung und der perfekten Umsetzung des Konzeptes durch vaerk hervorragend geklappt."

— Dr. Angela Frank, MFG Baden-Württemberg

Vorgehensweise

Im Projekt selbst arbeitete vaerk eng mit dem breiten Projektteam der Creatables zusammen. Dabei unterstützen wir grundlegend mit der Auswahl des richtigen Tool-Setups sowie deren Vorbereitung und Konfiguration. Dank unserer digitalen und flexiblen Arbeitsweisen konnten wir effizient mit den verschiedensten Beteiligten im Raum Deutschlands zusammenarbeiten und schließlich eine optimale Gesamtlösung erarbeiten.

 

Das finale Setup des Events wurde mit dem Creatables Projektteam iterativ entwickelt und dessen Erfolg dank mehrere Tests und technischer Probeläufe während der Vorbereitungsphase sichergestellt. So übernahm vaerk die technischen Checks mit den musikalischen Live-Acts, Speakern, Let's Plays, der Workshopmoderation sowie den Dolmetscherinnen.

 

 

Am Tag des Events selbst leitete vaerk die technische Regie des Events und sorgte so für einen reibungslosen Ablauf ohne technische Hindernisse. Dafür koordinierten wir sowohl den Ablauf und die Technik im Konferenzbereich in Zoom, sowie die Koordination von Um- und Rückfragen via Sli.Do als auch die projektinterne Abstimmung via Slack.

Ergebnisse

Mit der creatables im Juni 2020 konnte die MFG Baden-Württemberg nicht nur den Auftakt der creatables-Bewegung selbst, sondern auch die erfolgreiche Durchführung des ersten größeren Online Events feiern. Alle Beteiligten waren nach der gelungen ersten Online Konferenz erleichtert und stolz, was im digitalen Raum doch möglich ist.

 

vaerk ist heute Lizenznehmer sowie auch Digitalpartner der creatables-Initiative und setzt regelmäßig die Events digital um. Mit dem Ziel verschiedenen Innovationsakteure zusammenzubringen, um Nachhaltigkeit zu gestalten, bietet creatables jedoch weitaus mehr, als nur Community-Events. Unter www.creatables.de kannst du die gesamte Initiative kennenlernen. vaerk hat neben den Community-Events auch maßgeblich die CREATABLE-X Methodik mitentwickelt und bietet diese in Rahmen von Workshops an. Mit CREATABLE-X bietet vaerk Unternehmen eine iterativen und moderierten Innovations-Prozess, um innerhalb von fünf Tage Anstoß in Richtung nachhaltige Geschäftsmodelle zu setzen und diese auch prototoypisch zu validieren. Mehr Infos zu unseren Angeboten rund um mehr Innovation und Nachhaltigkeit findest Du in unserer Zukunftsvaerkstatt oder direkt auf der Seite creatables.

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