Wie Du als Teilnehmer:in das Maximum aus digitalen Events herausholst

Datum
08.11.2020

Bereich
Digitale Events
Digitale Workshops

Die vergangenen Wochen und Monate haben gezeigt, dass digitale Events ein fester Bestandteil des neuen Normal werden. Dabei beweisen immer wieder die unterschiedlichsten Formate, welche Potenziale im digitalen Raum liegen. Der Erfolg eines Events hängt jedoch oft nicht nur allein von der Organisation, Moderation, Umsetzung und den verwendeten Tools ab. Es liegt meist auch an den Teilnehmer:innen selbst, was sie aus dem digitalen Event machen, mitnehmen und es nutzen. Für ein erfolgreiches Event zählt immer auch der Wille, das Know-how und Commitment der Teilnehmer:innen, die Funktionalitäten und Möglichkeiten der Event-Plattformen voll auszunutzen. Damit Du das Maximum aus dem nächsten Online-Event mitnimmst, haben wir Dir hier 5 hilfreiche Tipps zusammengestellt:

1. Nutze die Zeit im Voraus und informiere Dich

Die Vielzahl an Events und Formate welche im Digitalen stattfinden, verfolgen unterschiedliche Ziele und nutzen verschiedene Setups und Tools. Informiere Dich bereits im Voraus zu allen Details rund um das Event. Damit kannst Du Dich beim Event selbst auf den Inhalt und die Kontakte konzentrieren, welche für Dich wirklich relevant sind und musst Dich nicht erst mit der Technik auseinandersetzten. Ein Blick auf die Agenda, die Speakerliste sowie auf die genutzten Tools hilft Dir, Dich bestens vorzubereiten.

Überlege Dir, was Du selber von dem Event erwartest und was Du davon mitnehmen möchtest. Sind es neues Wissen, Inhalten, Kontakte oder Informationen über eine Lösung? Mit einer klaren Erwartungshaltung fällt es Dir leichter, gezielt an einem Event teilzunehmen.

Um Deine Konferenzen und Events nachhaltig vorzubereiten und zu dokumentieren, lohnt es sich, ein persönliches Konferenz-Notizbuch anzulegen. Wir haben Dir hierfür schon einmal ein Notion-Template vorbereitet: Konferenz-Notizbuch

2. Selektiere die für Dich relevanten Vorträge und Inhalte

Selektiere in der Vorbereitung auf ein Event ebenso die für die relevanten Vorträge, Inhalte und Agendapunkte. Je nach Format teilt sich die Agenda des Events oft auch in unterschiedliche Streams auf. Bedenke bei der Auswahl der für Dich relevanten Agednapunkte auch genügend Zeit für einen möglichen Wechsel zwischen unterschiedlichen Bereichen und Räumen, eine Vor- und Nachbereitungszeit bei Workshops sowie Pausen. Digitale Events und der ständige Blick auf den Monitor kann anstrengend und ermüdend sein. Gönne Dir deshalb auch eine Zeit für Erholung und Abwechslung im Programm.

Wähle die Vorträge und Agendapunkte mit Blick auf Dein übergeordnetes Ziel auf das Event. Möchtest Du bestimmte Personen treffen oder inhaltlich Themen vertiefen? Hast Du Deine zu besuchenden Punkte gewählt, kannst Du Dich entsprechend auch inhaltlich darauf vorbereiten. Um was geht es bei dem Vortrag, Workshop oder der Session? Hast Du spezifische Fragen zu dem Thema oder an den Speaker, welche Du stellen möchtest? Kannst Du bereits Materialien vorbereiten oder die zu verwendenden Tools besser kennenlernen?

3. Nutze Möglichkeiten für persönlichen Kontakt (Networking/ Speed-Dating)

Digitale Events bieten oft Möglichkeiten für persönliche Interaktion und das Knüpfen von neuen Kontakten. Mit dem Hintergrund, dass der digitale Raum keine Ländergrenzen kennt, bietet dies Dir die unglaubliche Möglichkeit, je nach Teilnehmerschaft, internationale Kontakte zu knüpfen. Viele Tools und Eventplattformen haben die Funktionalitäten von Networking und Speeddating integriert, welche Dich strukturiert, schnell und einfach viele neue Kontakte knüpfen lassen. Oft ist dies sogar noch einfacher, als im Analogen Setup, da der unangenehme Smalltalk am Stehtisch wegfällt und Du innerhalb eines fixen Zeitrahmens Dein Gegenüber kennenlernst, welches ebenso interessiert an neuen Kontakten ist.

Halte deshalb Ausschau nach Bereichen und Agendapunkte wie "Networking" oder "Speeddating". Persönliche und neue Kontakte sind einer der größten Mehrwerte, welchen Du von Events mitnehmen kannst. Dafür lohnt es sich auch, bereits vor dem offiziellen Beginn des Events auf der Plattform vorbeizuschauen oder nach dem Ende noch etwas Zeit dort zu verbringen, um persönliche Kontakte zu knüpfen.

4. Interagiere mit den Teilnehmer:innen und Speaker:innen

Die Teilnehmer:innen bringen Leben in digitale Events. Ein Großteil der heute verfügbaren Eventplattformen bieten verschiedenste Möglichkeiten zur Interaktion mit anderen Teilnehmer*innen und Speakern. Nutze diese und zeige so auch Präsenz auf dem Event. Sei mutig und kommuniziere offen im Chat. Stelle Rückfragen oder teile Deine Meinung zum Thema. Wenn im Event verfügbar, nutze auch Umfragen oder Tools wie Menti oder Sli.Do um Deine Meinung und Gedanken mitzuteilen. Gebe Deiner Nachricht gerne auch einen persönlichen Charakter, indem Du z.B. Emojis verwendest (Pro Tip: Mac User: ⌃ control - ⌘ comand - Leertaste)

Bedenke dabei, dass diejenigen am anderen Ende des Bildschirm auch nur Menschen sind. Ihr seid gemeinsam hier, um Neues zu lernen. Die Teilnehmer:innen gestalten die Stimmung und das Ergebnis im digitalen Raum maßgeblich mit. Nimm diese Möglichkeit wahr, sei nicht nur Zuhörer:in, sondern werde aktiver Teil des Events!

5. Output und Kontakte nachhaltig festhalten

Das Ende von digitalen Events kann auch erst der Anfang sein. Oft herrscht während eines Events eine besondere Euphorie und Aufbruchstimmung, welche in der Folge jedoch wieder schnell im Alltagstrott untergeht. Versuche die Outputs und neuen Kontakte des Events möglichst nachhaltig festzuhalten. Connecte Dich dazu zum Beispiel mit den neu gewonnen Kontakten auf LinkedIn oder vereinbare mit besonders relevanten Personen ein Follow-Up, um Euer Gespräch zu vertiefen. Tools wie Hopin speichern zudem die von beiden Gesprächspartner als relevant markierten Gespräche während eines Networkings in Deinem persönlichen Hopin-Account.

Hast Du während des Events Neues gelernt, im Workshop Output generiert oder bist auf etwas Relevantes aufmerksam geworden, nimm Dir im Anschluss Zeit, dies aufzubereiten. Hast Du Dir während oder nach dem Event Notizen gemacht, lege diese gesammelt in einem Konferenz-Notizbuch ab. Hierzu kannst Du zum Beispiel auch unser Notion-Template verwenden: Konferenz-Notizbuch

Sei jedoch auch bei der Wahl der für Dich im Anschluss relevanten Themen selektiv und grenzen diese genau ein. Deine Zeit ist begrenzt und Du hast vermutlich bereits genügend Baustellen an den Du arbeitest und solltest Dich auch nicht mit Themen überlasten. Siehst Du aber besonders großes Potential in einem Thema, nutze die Zeit, das Momentum und die Kontakte und bleib am Ball!

Letztlich schaffst Du für Dich den meisten Mehrwert in einem digitalen Event, wenn Du bereits im Voraus eine klare Erwartungshaltung definierst und die Möglichkeiten des digitalen Raums auch selbst voll ausnutzt. Denn sind es nicht nur die Veranstalter und Organisatoren, die ein Event zum Erfolg bringen, sondern liegt es immer auch an Dir, was Du daraus machst.