Die Zukunft der Events - global, vernetzt und vielfältig

Datum
07.01.2020

Bereich
Digitale Events

Ausschnitt aus dem Whitepaper: Digitale Events erfolgreich umsetzten

Weniges hat im Jahr 2020 einen so großen Boom erlebt, wie der Markt der digital Events. Ausgelöst durch die Kontaktbeschränkungen der Coronapandemie wechselten schlagartig eine Unmenge an Events, Meetups und Konferenzen ins Digitale und wurden durch viele neue Formate ergänzt. Im vergangenen Monat fanden allein auf der Event-Plattform Hopin über 15.000 unterschiedliche Events und Workshops statt. [1] Der Download von ZOOM Cloud Meetings  im Apple App Store lag vor einem Jahr (Januar 2020) noch bei 840 Tsd. Download, im April 2020 hat dieser sich auf 35,95 Mio. Downloads knapp ver-43-facht. [2]

Blicken wir auf das neue Jahr, wissen wir, dass uns trotz Impfstrategie auch in den kommenden Monaten wenig an digitalen Formaten vorbeiführen wird. Aber wie geht es denn langfristig weiter, mit der Zukunft der Events? Kehren wir nach Corona alle wieder voll ins Analoge zurück oder bleiben uns die digitalen Formate erhalten? Wir bei vaerk sind von den Vorteilen und Möglichkeiten des digitalen Raums überzeugt und sehe daher viele Gründe, warum auch in der Zeit nach Corona Events digital oder hybrid durchgeführt werden sollten.

Welche Vorteile bieten digitale Events?

Es liegt auf der Hand, dass eine Zusammenkunft im digitalen Raum deutliche Pluspunkte in Sachen Umweltfreundlichkeit aber auch Zeitersparnisse mit sich bringt. Lange Reisezeiten entfallen und vor allem werden damit auch die aufgrund des Zeitdrucks genutzten Flugreisen vermieden. Das tut nicht nur Mensch und Umwelt Gutes, sondern erleichtert oft auch die Kosten sowohl aufseiten der Teilnehmer:innen wie auch er Veranstalter:innen. Zwar tragen auch gut produzierte Onlineformate einen gewissen Kostenfaktor, doch lassen sich im digitalen Raum leicht, deutlich kosteneffizientere Formate umsetzen, als im Analogen.

Darüber hinaus bringen digitale Events und die dafür verwendeten Tools zwei weitere Vorteile mit sich. Zum einen bieten die technischen Möglichkeiten eine enorme Flexibilität in der inhaltlichen sowie konzeptionellen Ausgestaltung der Events. Tools, Informationen, Elemente und Zeiten können flexibel kombiniert werden und ermöglichen völlig neue Formate. Zum anderen kennt der digitale Raum keine Grenzen und schafft so grundlegend einen Zugang zu einem globalen Publikum sowie eine viel größeren Auswahl an potenziellen Expert:innen und Vortragenden.

Warum wir in Zukunft mehr digitale Events benötigen?

Selbstverständlich bieten digitalen Formate nicht nur Vorteile, sondern bringen auch ihre Nachteile mit sich. Unsere Erfahrung zeigt, dass der Aufwand welcher mit der Umsetzung eines digitalen Events einhergeht, oft ähnlich hoch ist, wie bei einem analogen. Oft sind die eingesetzten Anwendungen Neuland und benötigen Einarbeitungszeit sowie professionelle Hilfe. Schließlich lässt sich auch mit den besten und neusten Tools der informelle Austausch und das persönliche Treffen und Netzwerken, wie man es von Events kennt, nur bis zu einem gewissen Grad nachstellen.

Und dennoch sind wir bei vaerk von einer Zukunft der digitalen Events überzeugt. Denn neben den offensichtlichen und sehr direkten Vor- und Nachteilen bieten sie gerade auch im gesellschaftlichen Kontext langfristige und wertvolle Potenziale. So sind sie eine Möglichkeit, in einer globalisierten und diversen Gesellschaft Vielfalt zu leben, neue Kulturen kennenzulernen, sich auszutauschen und Wissen demokratisch und partizipativ zu teilen:

Grenzübergreifend und vielfältig

Der digitale Raum kennt keine Grenzen. Dies ermöglicht sowohl das Ansprechen einer internationalen Audienz, wie aber auch das Inkludieren von Expertinnen und Speakern der ganzen Welt. Damit wächst nicht nur das potenzielle Publikum deutlich an. Es ermöglicht auch, möglichst vielfältige und unterschiedliche Aspekte und Sichtweisen einzufangen oder aber Fachexpertinnen für ein Event zu gewinnen, welchen Teilnahme bei einem Präsenzformat nicht denkbar wäre. Damit wächst die Vielfalt an Wissen und es entsteht möglicherweise auch eine neue Art des Kulturaustausches.

Demokratisierend und partizipativ

Schon heute zeigt sich, dass dank digitalen Formaten mehr Teilnehmende aus unterschiedlichen Herkunftsländern an Veranstaltungen teilnehmen können, welche dies zuvor aufgrund von finanziellen oder anderen Hindernissen nicht konnten. Damit werden Events, das dort verbreitete Wissen und die Kontakte demokratisiert. Zeitgleich wächst das Wissen durch die Vielfalt an neuen Teilnehmenden an. Dies hat sich z.B. im Bereich der Wissenschaft bereits deutlich gezeigt. Digitale Events können somit eine viel niedriger Einstiegshürde in neue Themen und Gebiete bieten.

Gesteuert und zielgerichtet

Gerade die technischen Grundlagen von digitalen Events bieten die Möglichkeit, Inhalte, Kontakte und Formate noch zielgerichteter zu gestalten. So können bei Online-Events z.B. Speed-Dating aufgrund von ähnlichen Interessen realisiert oder die Teilnehmenden durch das Networking oder Gruppenarbeiten effizient in einem beschränkten Zeitbereich gesteuert werden. Dies ermöglicht rein technisch, völlig neue Formate, die im analogen so nicht denkbar sind. Zudem können Teilnehmer:innen durch das Event gezielt geleitet werden und so eine nahtlos und flüssiges Eventerlebnis erfahren.

Onlineformate werden damit nicht nur eine Erscheinung der Krise bleiben, sondern auch darüber hinaus fester Bestandteil der Event-Landschaft werden. Gerade im internationalen Kontext, für global tätige Unternehmen, Teams und auch Konferenzen, deren Themen nicht auf einen lokalen Raum begrenzt sind. Zudem erwartet die Eventbranche auch einen Trend hin zu hybriden Formaten, bei denen sowohl die Besucher vor Ort, als auch Online, dieselbe Experience erleben können und der Fokus möglicherweise sogar auf dem Onlinebereich bleibt. [3] 

Mehr zu den Möglichkeiten von digitalen Events und wie Du dies konkret umsetzen kannst, findest Du in unserem Whitepaper: Digitale Events erfolgreich umsetzten.

Wir freuen uns auf eine Zukunft voller digitale Events und einem vielfältigen Austausch im digitalen Raum. Denn was ist heute wichtiger, als das Gespräch und der persönliche Austausch mit anderen Kulturen, Gesellschaften und Mitmenschen?

Ressourcen

[1] Hopin (2020). https://hopin.to/blog/introducing-hopin-explore

[2] Airnow (2020) . airnowplc.com . November 2020 . https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1113689/umfrage/anzahl-der-downloads-von-zoom-ueber-den-apple-app-store-weltweit/#professional

[3] Boufahrt (2020). https://sifted.eu/articles/hopin-2-1bn-valuation/