Datum
17.06.2020
Kunde
MFG Medien- und Film GmbH Baden-Württemberg
Bereich
Digitale Events
Branche
Kultur- und Kreativwirtschaft
Projektzeitraum
Juni - 2020
Leistungen
technische Konzeption & Umsetzung
Einführung & Schulung in Tools
Technical Checks & Proben
technische Regie & Produktion
Chat & Umfragen Moderation
Tools zum Einsatz:
Google Docs
Zoom
Slack
Sli.Do
Creatables ist ein Cross-Innovation Bewegung und Eventreihe der MFG Baden-Württemberg zur Beförderung von Innovation im Kontext der Nachhaltigkeit. Initiiert durch das Creatables Kollektiv mit Prof. Dr. Steffen P. Walz, Dr. Angela Frank, Philip Rigley & Frieda Preuß sowie Prof. Sebastian Stamm startetet im Juni 2020 die Creatables erstmalig als digitale Konferenz. Vaerk begleitete das Team rund um die creatables durch die Konzeptions- und Vorbereitungsphase sowie bei der eigentliche Produktion und technischen Umsetzung des digitalen Events.
Die Wortschöpfung Creatables kombiniert aus Creative und Sustainable trägt die Gedanken der Kreativität als Voraussetzung für Innovation und der Notwendigkeit und Relevanz von Nachhaltigkeit als Thema im gesellschaftlichen Kontext in sich. Creatables versteht Nachhaltigkeit als ein "Sinnbild für einen notwendigen Transformationsprozess". Im Rahmen der 17 SDGs und der Agenda 2030 liegen teils große Herausforderungen im Erreichen dieser Ziele. Das Creatables-Team trägt dabei die Mission, das Thema Nachhaltigkeit über moderierte Cross-Innovation zu befördern.
Dafür werden in den Eventformaten von Creatables Kreativschaffende und Visionäre aus unterschiedlichsten Branchen wie Gaming, Hightech, Gesundheit oder auch der Automobilwirtschaft vernetzt um die disziplinübergreifende Zusammenarbeit zu bestärkt.
Wir von vaerk schätzen es sehr, als technischer Dienstleister und Experte für digitale Events bei der Umsetzung der ersten Creatables im Juni 2020 das Format mit zu unterstützen und möchten die Notwendigkeit und Chance nachhaltiger Innovationen und disziplinübergreifender Zusammenarbeit deutlich unterstreichen.
Im Projekt selbst arbeitete vaerk eng mit dem breiten Projektteam der Creatables zusammen. Dabei unterstützen wir grundlegend mit der Auswahl des richtigen Tool-Setups sowie deren Vorbereitung und Konfiguration. Dank unserer digitalen und flexiblen Arbeitsweisen konnten wir effizient mit den verschiedensten Beteiligten im Raum Deutschlands zusammenarbeiten und schließlich eine optimale Gesamtlösung erarbeiten.
Das finale Setup des Events wurde mit dem Creatables Projektteam iterativ entwickelt und dessen Erfolg dank mehrere Tests und technischer Probeläufe während der Vorbereitungsphase sichergestellt. So übernahm vaerk die technischen Checks mit den musikalischen Live-Acts, Speakern, Let's Plays, der Workshopmoderation sowie den Dolmetscherinnen.
Am Tag des Events selbst leitete vaerk die technische Regie des Events und sorgte so für einen reibungslosen Ablauf ohne technische Hindernisse. Dafür koordinierten wir sowohl den Ablauf und die Technik im Konferenzbereich in Zoom, sowie die Koordination von Um- und Rückfragen via Sli.Do als auch die projektinterne Abstimmung via Slack.
Mit der Creatables im Juni 2020 konnte die MFG Baden-Württemberg nicht nur den Auftakt der Creatables-Bewegung selbst, sondern auch die erfolgreiche Durchführung des ersten größeren Online Events feiern. Alle Beteiligten waren nach der gelungen ersten Online Konferenz erleichtert und stolz, was im digitalen Raum doch möglich ist.
So sagt die Creatables-Initiatorin und Unitleiterin von MFG Dr. Angela Frank selbst: "Wir freuen uns sehr, dass wir unsere erste digitale Creatables Konferenz am 17. Juni mit vaerk umsetzen konnten. Ob Zuschaltung von Künstlern aus ihrem Wohnzimmer bis hin zu Live Letsplays, Talks, Keynotes aus den USA und kreativen Breakoutsessions der Teilnehmer – alles hat dank der guten Planung und der perfekten Umsetzung des Konzeptes durch vaerk hervorragend geklappt."
Mehr Infos zur Creatables gibt es unter: https://creatables.mfg.de/ und https://creatables.de/