Datum
11.04.2020
Kunde
vaerk
Bereich
Digitales Event
Digitaler Workshop
Branche
Kultur- und Kreativwirtschaft
Projektzeitraum
April 2020
Leistungen
Speaker + Teilnahme-Management
Event Konzeption
Technische Konzeption + Umsetzung
Moderation
Marketing-Maßnahmen
Tools im Einsatz
Hopin.to
Whereby
Link
www.coco2020.de
Die Idee, eine Online Konferenz zu organisieren, entstand relativ spontan und kurzfristig zu Beginn der Corona-Krise. Wir selbst wollten die Zeit im Lockdown nicht ungenutzt lassen und damit ist innerhalb weniger Wochen unser erstes Format entstanden. So waren wir mit der COCO 2020 einer der ersten Formate, die schnell in die digitalen Möglichkeiten eingetaucht sind und ein Online Event gewagt haben. Das Ziel unseres ersten Future Lab lag im Erschaffen eines digitalen Raums, in dem alle Teilnehmer:innen Input erhalten und sich zu den aktuellen Thematiken, Problemen und Chancen der Krise austauschen können. Umgesetzt haben wir die COCO mit der Plattform hopin.to.
Zu Beginn der Planung stand vor allem die Themenauswahl und Speaker:innen-Suche. Von Anfang an war klar, dass der Impact der Corona-Krise auf den digitalen Wandel Deutschlands im Zentrum der Veranstaltung stehen soll und so fokussierten wir uns dabei auf die Bereiche Wirtschaft, Gesellschaft und Bildung. Nach einer ersten groben Planung ging es an die Kontaktaufnahme und Abstimmung mit den Speakern sowie die Agenda-Planung. Als Besonderes Special des Events konnten wir einen Music-Act für uns gewinnen, welcher bei der Veranstaltungen in den Pausen für etwas Auflockerung und Stimmung sorgte.
Wichtig für eine Online Konferenz sind natürlich vor allem die Teilnehmer:innen. Um diese für das Event zu gewinnen, fingen wir zeitnah an, entsprechenden Content für unsere Social-Media-Kanäle zu produzieren und konnten so schnell die ersten 50 Anmeldungen erreichen.
Ziel des Events war stets nicht nur Input in Form von Vorträgen zu erhalten, sondern auch mit den Teilnehmer:innen selbst aktiv zu werden und etwas zu erarbeiten. Dafür integrierten wir sowohl eine dedizierte Zeit für Networking als auch eine Gruppenarbeit in die Agenda.
Am Ostersamstag war es nun endlich so weit: die erste COCO fand statt und die Resonanz war mehr als positiv. Von der technischen Umsetzung, über Moderation bis hin zum Speaker-Management hat alles hervorragend geklappt und wir konnten eine Menge Motivation für die nächsten Events sammeln.
Simone Menne eröffnete die COCO 2020 mit einigen einleitende und motivierende Worten: "Wir müssen uns gemeinsam überlegen, was wir jetzt tun können und eine Vision bestimmen, Lösungen durchdenken und dann die Weichen für die Zukunft stellen."
Anschließend führte uns Ralf Leister im ersten Talk in die Auswirkungen der Corona-Krise auf Konsumentenverhalten und ausgewählte Industrien ein. Nachdem wir vertiefte Einblicke in Statistiken und Trends erhalten konnten, zeigte Natalya Nepomnyashcha die Herausforderungen der Krise in der Bildung auf. Mit dem Netzwerk Chancen gab sie auch ein Beispiel, wie gerade in Zeiten von Corona junge Erwachsene gefördert werden können.
Nach dem ersten Vortragsblock brachte unser Special-Act Dj Stif mit seiner erfrischenden Show gute Stimmung und etwas Schwung in das Event.
Kurz nach der Erholungspause stiegen wir gemeinsam wieder in das Event ein. Im Laufe des Nachmittags konnten wir von Friederike von Mirbach erfahren, warum Haltung und Führung in Zeiten von Corona wichtig ist. Abschließend zeigte Steffen P. Walz, wie mit Widerstands-, Adaptions- und Regenerationsstrategien Krisen bewältigen und als Chancen nutzen werden können.
Nach vier spannenden und eindrucksvollen Vorträgen gingen die Teilnehmer:innen in eine Speed-Dating und Networking-Zeit über, in der nicht nur neue Kontakte geknüpft wurden, sondern sich auch über die gewonnenen Eindrücke und Informationen ausgetauscht wurde. Abschließend sammelten sich alle Teilnehmer:innen in interaktiven Kleingruppen, um die gemeinsamen Learnings und Chancen festzuhalten. Die Ergebnisse wurden abschließend im gemeinsamen Plenum zusammengetragen. Die erste COCO schloss mit einer grandiosen Aftershow-Party in Kollaboration mit dem 2TAKT Festival ab.
In der interaktiven Session wurden in Kleingruppen Statements zu den Inhalten der Vorträge erarbeitet. Gemeinsam konnten so 20 positive Entwicklungschancen der Corona-Krise entwickeln und diskutieren. Die Statements bezogen sich schlussendlich auf die persönliche Weiterentwicklung aber auch gesellschaftliche Aspekte. So wurden die Potenziale von neuen Innovationen und Horizonterweiterung sowie die Offenheit für neue Formate und das Home-Office erkannt. Außerdem spielte die digitale Bildung in Deutschland eine große Rolle in den Diskussionen, wobei es hier eine digital gap zu geben scheint. Durch die entwickelten Statements konnten die Teilnehmer:innen einiges von der COCO mitnehmen und im Alltag als auch im Beruf anwenden. Die Statements der ersten COCO findest Du hier.
Mehr Infos und alle Voträge der COCO gibt es unter: www.coco2020.de